1800年代，英国伯明翰的詹姆斯·瓦特发明了文字机(Letter copying machine)，是今日数码复印机的前身。

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摆放复印机的环境要合适，要注意防高温、防尘、防震，还要注意放在不容易碰到水的地方。在复印机上不要放置太重的物品，避免上面板受到重压而变形，影响使用。重要的是，要把复印机摆放到通风好的场合，因为复印机工作时候会产生微量臭氧，长期接触对操作人员的健康有害。在复印机上不要放置太重的物品，避免上面板受到重压而变形，影响使用。

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